Mẫu TK1-TS là tờ khai được sử dụng trong các trường hợp đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định. Việc kê khai chính xác biểu mẫu này giúp cơ quan BHXH tiếp nhận, cập nhật thông tin và giải quyết hồ sơ thuận lợi hơn. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Starttrain tìm hiểu cách điền chi tiết từng mục để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.

Mục lục

Mẫu TK1-TS là gì?

Mẫu TK1-TS là tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Biểu mẫu này được sử dụng để người tham gia kê khai thông tin khi đăng ký mới, đề nghị cấp mã số BHXH hoặc cập nhật, điều chỉnh các thông tin cá nhân đã đăng ký trên hệ thống BHXH, BHYT.

Mẫu TK1-TS là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ liên quan đến việc thu, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT, được sử dụng bởi người lao động, người sử dụng lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Năm 2026, mẫu TK1-TS được ban hành theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và có hiệu lực từ ngày 01/5/2026.

Đang tải bản xem trước…

Trình duyệt đang tắt JavaScript. Mở tài liệu PDF.

Tải mẫu TK1-TS file PDF

Điền mẫu TK1-TS để làm gì?

Mẫu TK1-TS được sử dụng để đăng ký tham gia, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và một số trường hợp bảo hiểm khác theo quy định.

Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu: Kê khai thông tin cá nhân để đăng ký tham gia bảo hiểm và được cấp mã số BHXH nếu chưa có.
Đăng ký hoặc điều chỉnh BHXH tự nguyện: Sử dụng khi đăng ký tham gia mới, thay đổi mức thu nhập làm căn cứ đóng hoặc phương thức đóng BHXH tự nguyện.
Đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện: Kê khai thông tin về nghề nghiệp, công việc, thời gian và nơi làm việc theo yêu cầu của biểu mẫu.
Điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Cập nhật các thông tin đã kê khai như họ tên, ngày sinh, số CCCD, số điện thoại, email hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu khi có thay đổi.
Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm: Cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan BHXH kiểm tra, cập nhật dữ liệu và giải quyết các thủ tục liên quan đến người tham gia.

Ai là người lập mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS?

Theo quy định tại Quyết định 366/QĐ-BHXH, người lập mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS là người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hoặc bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện khi có nhu cầu đăng ký mới hoặc điều chỉnh thông tin đã kê khai. Tại các doanh nghiệp, phòng nhân sự C&B thường tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ nhằm hướng dẫn người lao động mới kê khai chính xác biểu mẫu ngay từ ngày đầu tiếp nhận công việc.

Người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN: Kê khai khi đăng ký tham gia hoặc cần điều chỉnh, bổ sung thông tin cá nhân liên quan đến hồ sơ bảo hiểm.
Người tham gia BHXH tự nguyện: Tự kê khai thông tin khi đăng ký mới hoặc thay đổi mức thu nhập làm căn cứ đóng, phương thức đóng và các thông tin liên quan.
Người tham gia bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện: Kê khai các thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu khi đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh thông tin.
Người tham gia cần cập nhật thông tin BHXH, BHYT: Thực hiện kê khai khi có thay đổi về họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc các thông tin khác đã đăng ký.

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS

Phần A: Đăng ký tham gia

Mục I: Thông tin chung

Mục I trong mẫu TK1-TS dùng để kê khai thông tin cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT, làm căn cứ để cơ quan bảo hiểm xã hội xác định danh tính và cập nhật dữ liệu chính xác. Người kê khai cần điền đầy đủ các thông tin từ mục [01] đến [11], cụ thể như sau:

[01] Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, tên đệm và tên của người tham gia bằng chữ in hoa có dấu.
[02] Giới tính: Ghi rõ giới tính Nam hoặc Nữ theo thông tin của người tham gia.
[03] Ngày, tháng, năm sinh: Kê khai đầy đủ ngày sinh theo giấy khai sinh, CCCD hoặc hộ chiếu, theo định dạng ngày/tháng/năm.
[04] Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Ghi chính xác số căn cước công dân, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu còn hiệu lực theo giấy tờ được cấp.
[05] Dân tộc: Ghi dân tộc của người tham gia theo giấy khai sinh; người nước ngoài ghi “Người nước ngoài”.
[06] Quốc tịch: Ghi quốc tịch theo giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc hộ chiếu tương ứng.
[07] Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ để cơ quan BHXH sử dụng khi cần trao đổi thông tin.
[08] Email: Điền địa chỉ email cá nhân nếu có.
[09] Nơi đăng ký khai sinh: Ghi địa danh nơi đăng ký khai sinh theo địa giới hành chính tương ứng; nếu không xác định được, có thể ghi nguyên quán hoặc địa chỉ thường trú/tạm trú theo hướng dẫn.
[10] Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Tích chọn hình thức nhận kết quả bằng bản điện tử qua hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc bản giấy trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm.
[11] Trường hợp đăng ký nhận bản giấy: Ghi đầy đủ địa chỉ nhận kết quả, gồm số nhà, đường/phố, thôn/xóm, xã/phường, đặc khu và tỉnh/thành phố.

Lưu ý: Người kê khai cần đối chiếu thông tin với giấy tờ tùy thân để bảo đảm tính chính xác, thống nhất. Riêng mục [08] có thể bỏ qua nếu không có địa chỉ email.

Mục II. Thông tin bổ sung (áp dụng cho một số nhóm đối tượng)

Mục II trong mẫu TK1-TS áp dụng đối với chủ hộ kinh doanh; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương; người tham gia BHXH tự nguyện và người tham gia bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện.

Tại mục này, người kê khai cần cung cấp thông tin từ mục [12] đến [15], cụ thể như sau:

[12]. Mức tiền đóng:
- Đối với người tham gia là chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh hoặc người giữ các chức danh quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã không hưởng tiền lương đăng ký/điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc: ghi mức tiền lương lựa chọn làm căn cứ đóng BHXH, BHYT (thường xác định theo mức lương cứng trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận quản trị) nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
- Đối với người tham gia đăng ký/điều chỉnh mức đóng BHXH tự nguyện: ghi mức tiền lương lựa chọn làm căn cứ đóng BHXH, mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
- Đối với người tham gia BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện ghi theo một trong hai phương thức đóng (đóng 06 tháng một lần hoặc đóng 12 tháng một lần) theo quy định mức lương tối thiểu vùng (Vùng IV) do Chính phủ ban hành như sau:
  - Mức đóng 06 tháng bằng 6% tháng lương tối thiểu vùng IV;
  - Mức đóng 12 tháng bằng 12% tháng lương tối thiểu vùng IV.
[13]. Phương thức đóng
- Đối với người tham gia là chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh hoặc người giữ các chức danh quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã không hưởng tiền lương đăng ký phương thức đóng BHXH, BHYT bắt buộc: ghi cụ thể phương thức đóng (hằng tháng hoặc 03 tháng hoặc 06 tháng)
- Đối với người tham gia đăng ký/điều chỉnh phương thức đóng BHXH tự nguyện: ghi cụ thể phương thức đóng (hằng tháng hoặc 03 tháng hoặc 06 tháng hoặc 12 tháng, ….)
- Đối với người tham gia đăng ký/điều chỉnh phương thức đóng BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện: ghi cụ thể phương thức đóng (06 tháng hoặc 12 tháng)
[14]. Nghề, công việc, thời gian và nơi làm việc (áp dụng đối với người tham gia BHTNLĐ tự nguyện): ghi cụ thể, đầy đủ nghề nghiệp, công việc đang làm, tổng thời gian làm việc hàng ngày và địa chỉ nơi làm việc, ví dụ: Lái xe ô tô qua ứng dụng Grab làm việc lưu động từ 5 giờ đến 9 giờ/ngày trong địa bàn huyện A, hướng dẫn viên du lịch làm việc từ 6 giờ đến 8 giờ/ngày cố định tại địa điểm B, cộng tác viên báo giao thông phụ trách sản xuất tin, bài lĩnh vực giao thông đô thị làm việc lưu động từ 3 giờ đến 4 giờ/ngày trong địa bàn huyện C,…
[15]. Đối tượng tham gia: ghi cụ thể đối tượng tham gia thuộc một trong các đối tượng:
- (1) chủ hộ kinh doanh;
- (2) người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương,
- (2) Người quản lý điều hành hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương,
- (4) tham gia BHXH tự nguyện,
- (5) tham gia BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện

Phần B: Điều chỉnh thông tin

Mục B trong mẫu TK1-TS dành cho người tham gia có nhu cầu thay đổi, bổ sung thông tin hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT. Tại phần này, người kê khai cần trình bày cụ thể yêu cầu của mình, đồng thời liệt kê giấy tờ chứng minh đi kèm (nếu có) để cơ quan BHXH có căn cứ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

[16] Nội dung đề nghị điều chỉnh

Người kê khai ghi rõ yêu cầu cần giải quyết, thông tin muốn thay đổi và các nội dung liên quan. Tùy từng trường hợp, cách kê khai và nơi nộp hồ sơ sẽ khác nhau:

Điều chỉnh thông tin cá nhân: Áp dụng khi cần sửa đổi họ tên, ngày sinh, số CCCD, số định danh cá nhân, hộ chiếu, số điện thoại hoặc email. Người tham gia nộp hồ sơ cho đơn vị đang quản lý. Nếu đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, hồ sơ có thể nộp tại cơ quan BHXH trên toàn quốc theo quy định.
Sửa đổi thông tin trên sổ BHXH: Ghi rõ nội dung chưa chính xác và thông tin đề nghị cập nhật. Hồ sơ được gửi đến đơn vị hoặc cơ quan BHXH quản lý; trường hợp bảo lưu thời gian đóng, thực hiện theo hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH.
Thay đổi nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu hoặc đề nghị hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Nêu rõ yêu cầu thay đổi và bổ sung bản sao giấy tờ liên quan nếu thuộc trường hợp cần chứng minh. Hồ sơ nộp tại đơn vị hoặc cơ quan BHXH đang quản lý.
Đề nghị hoàn trả tiền đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp: Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị hoàn trả. Nếu nhận tiền qua tài khoản ngân hàng, cần cung cấp tên chủ tài khoản, số tài khoản và tên ngân hàng. Trường hợp hoàn trả BHXH tự nguyện do người tham gia qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, cần bổ sung giấy tờ chứng minh theo quy định.
Đề nghị gộp sổ BHXH: Ghi rõ yêu cầu gộp các sổ BHXH và nộp kèm những sổ hiện có. Hồ sơ được gửi đến cơ quan BHXH đang quản lý; trường hợp bảo lưu thời gian đóng, thực hiện theo quy định về nơi tiếp nhận hồ sơ.
Đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH chưa được ghi nhận: Đối với trường hợp đơn vị không còn khả năng đóng trước ngày 01/07/2024, người kê khai cần nêu tên, địa chỉ đơn vị; khoảng thời gian chưa được xác nhận; mức đóng và chức danh nghề nghiệp liên quan. Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH nơi cư trú theo hướng dẫn áp dụng cho trường hợp này.
Đóng BHXH bắt buộc cho thời gian còn thiếu: Áp dụng đối với trường hợp còn thiếu không quá 6 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hằng tháng. Người tham gia cần thực hiện hồ sơ và nghĩa vụ đóng theo hướng dẫn của cơ quan BHXH nơi cư trú.
Đề nghị tính thời gian công tác trước năm 1995: Bao gồm trường hợp đề nghị tính thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 hoặc thời gian đảm nhiệm chức danh cán bộ cấp xã theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP trước ngày 01/01/1998. Người kê khai cần nêu rõ yêu cầu, chuẩn bị giấy tờ chứng minh và nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH có thẩm quyền.
Xin cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT bản giấy: Ghi rõ loại giấy tờ cần cấp lại và lý do đề nghị. Hồ sơ được gửi đến cơ quan BHXH đang quản lý theo quy định.
Các yêu cầu điều chỉnh khác: Trình bày đầy đủ nội dung cần giải quyết để cơ quan BHXH xác định thủ tục và giấy tờ cần thiết.

[17] Hồ sơ kèm theo

Tại mục [17], người kê khai liệt kê đầy đủ tên các giấy tờ gửi cùng tờ khai TK1-TS, chẳng hạn giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh thông tin cần điều chỉnh, các sổ BHXH cần gộp hoặc tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn trả tiền đóng.

Danh mục hồ sơ phải phù hợp với thủ tục thực tế. Người tham gia nên kiểm tra thành phần giấy tờ theo hướng dẫn hiện hành để tránh thiếu hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Xác nhận và ký tên

Sau khi hoàn thành các nội dung kê khai, người tham gia ghi lời cam kết: “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai”, sau đó ký và ghi rõ họ tên.

Đối với người đang tham gia BHXH bắt buộc có thay đổi họ, tên đệm, tên hoặc ngày, tháng, năm sinh, đơn vị sử dụng lao động thực hiện xác nhận theo quy định áp dụng cho trường hợp đó.

Kết luận

Mẫu TK1-TS đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT của người tham gia. Để hoàn thiện tờ khai đúng quy định, bạn cần xác định chính xác mục đích kê khai, điền đầy đủ thông tin cá nhân, nội dung đề nghị điều chỉnh và các giấy tờ liên quan. Đồng thời, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa, giúp quá trình giải quyết thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu bạn là chuyên viên nhân sự, kế toán tiền lương hoặc nhà quản lý muốn xây dựng hệ thống quản trị tiền lương, chế độ đãi ngộ và tuân thủ BHXH bài bản cho doanh nghiệp, hãy tham khảo khóa học Sales Compensation Analytics tại Starttrain.