Mức đóng BHXH 2026 là thông tin người lao động và doanh nghiệp cần cập nhật để tính đúng khoản trích nộp hằng tháng. Bên cạnh tỷ lệ đóng, mức sàn và mức trần tiền lương cũng ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền bảo hiểm. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn xác định căn cứ và cách tính cụ thể.

Mục lục

Căn cứ xác định mức đóng BHXH 2026

Mức đóng BHXH 2026 được tính trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng của người lao động. Khi xác định khoản tiền này, doanh nghiệp cần lưu ý cả mức sàn theo vùng và mức trần được pháp luật quy định.

Mức sàn đóng BHXH theo từng vùng

Đối với lao động hưởng lương theo chính sách của doanh nghiệp, tiền lương đóng BHXH được xác định từ lương theo vị trí công việc hoặc chức danh, kèm theo phụ cấp và các khoản bổ sung được trả đều đặn, ổn định.

Đối với người làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường, mức lương làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.

Mức lương tối thiểu tháng được áp dụng như sau từ ngày 01/01/2026:

Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng.
Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng.
Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng.
Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng.

Các mức trên được áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp cần xác định đúng địa bàn hoạt động thuộc vùng nào để áp dụng mức lương tối thiểu phù hợp.

Cần lưu ý, đây là mức sàn áp dụng đối với công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thực tế còn phụ thuộc vào mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc diện tính đóng của từng người lao động.

Mức trần tiền lương đóng BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc không được cao hơn 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Trong giai đoạn chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu sẽ được xác định bằng chính mức lương cơ sở.

Vì vậy, mức trần tiền lương làm căn cứ đóng BHXH trong năm 2026 được chia thành hai giai đoạn:

Từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6/2026: mức trần là 46.800.000 đồng/tháng, tương ứng 20 lần mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng.
Từ ngày 01/7/2026: mức trần tăng lên 50.600.000 đồng/tháng, tương ứng 20 lần mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng.

Mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng được áp dụng từ ngày 01/7/2026 theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP. Do đó, người lao động có tiền lương cao hơn 50.600.000 đồng/tháng cũng chỉ đóng BHXH bắt buộc trên mức trần này.

Tỷ lệ đóng BHXH 2026 đối với lao động Việt Nam

Trong trường hợp thông thường, tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc năm 2026 là 32% tiền lương tháng làm căn cứ đóng. Trong đó, người lao động đóng 10,5% và doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng 21,5%.

Khoản 32% này không được khấu trừ toàn bộ vào tiền lương của người lao động. Doanh nghiệp chỉ trích 10,5% từ tiền lương, còn 21,5% là phần doanh nghiệp phải đóng thêm.

Phần bảo hiểm do người lao động Việt Nam đóng

Hằng tháng, người lao động đóng tổng cộng 10,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, bao gồm:

8% quỹ hưu trí và tử tuất.
1,5% bảo hiểm y tế.
1% bảo hiểm thất nghiệp.

Phần bảo hiểm do doanh nghiệp đóng

Ngoài tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đóng thêm 21,5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng. Cơ cấu cụ thể gồm:

14% quỹ hưu trí và tử tuất.
3% quỹ ốm đau và thai sản.
0,5% quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3% bảo hiểm y tế.
1% bảo hiểm thất nghiệp.

Hướng dẫn tính mức đóng BHXH 2026 hằng tháng

Sau khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng, người lao động và doanh nghiệp có thể tính được mức đóng BHXH 2026 phải trích nộp mỗi tháng. Việc tính riêng từng khoản cũng giúp người lao động kiểm tra phần bị khấu trừ và giúp doanh nghiệp dự toán chi phí nhân sự chính xác hơn.

Công thức xác định số tiền BHXH

Số tiền phải đóng = Tiền lương làm căn cứ đóng × Tỷ lệ đóng

Trong trường hợp thông thường, người lao động đóng 10,5% và doanh nghiệp đóng 21,5%. Đây là tổng tỷ lệ của BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Lương 3P là gì? Cách tính, lợi ích và quy trình áp dụng

Cách tính mức đóng của người lao động và doanh nghiệp

Ví dụ cách tính mức đóng BHXH 2026 dưới đây áp dụng cho người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc. Tiền lương tháng làm căn cứ đóng được giả định là 10.000.000 đồng.

Phần người lao động Việt Nam phải đóng

Hằng tháng, người lao động đóng tổng cộng 10,5% tiền lương làm căn cứ đóng. Khoản tiền này được doanh nghiệp khấu trừ trực tiếp khi trả lương.

Cách tính cụ thể như sau:

Quỹ hưu trí và tử tuất: 10.000.000 × 8% = 800.000 đồng.
Bảo hiểm y tế: 10.000.000 × 1,5% = 150.000 đồng.
Bảo hiểm thất nghiệp: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng.

Như vậy, tổng số tiền người lao động phải đóng mỗi tháng là: 10.000.000 × 10,5% = 1.050.000 đồng.

Phần doanh nghiệp phải đóng

Với mức lương làm căn cứ đóng là 10.000.000 đồng, số tiền được tính như sau:

Quỹ hưu trí và tử tuất: 10.000.000 × 14% = 1.400.000 đồng.
Quỹ ốm đau và thai sản: 10.000.000 × 3% = 300.000 đồng.
Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 10.000.000 × 0,5% = 50.000 đồng.
Bảo hiểm y tế: 10.000.000 × 3% = 300.000 đồng.
Bảo hiểm thất nghiệp: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng.

Tổng số tiền doanh nghiệp phải đóng thêm mỗi tháng là 10.000.000 × 21,5% = 2.150.000 đồng.

Các khoản này là chi phí của doanh nghiệp và không được khấu trừ vào tiền lương của người lao động.

Tỷ lệ đóng BHXH 2026 đối với lao động nước ngoài

Bên cạnh người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng, pháp luật còn quy định mức đóng BHXH 2026 riêng cho một số nhóm đối tượng. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tham gia để áp dụng tỷ lệ và các quỹ bảo hiểm tương ứng.

Đối với người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại Việt Nam, tổng mức đóng bảo hiểm là 30% tiền lương tháng làm căn cứ đóng. Cụ thể, 9,5% do người lao động đóng và 20,5% do doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động đóng.

Phần người lao động nước ngoài đóng là 9,5%, gồm:

8% quỹ hưu trí và tử tuất.
1,5% quỹ bảo hiểm y tế.

Phần người sử dụng lao động đóng là 20,5%, gồm:

14% quỹ hưu trí và tử tuất.
3% quỹ ốm đau và thai sản.
0,5% quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3% quỹ bảo hiểm y tế.

Người lao động nước ngoài không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp. Vì vậy, tổng tỷ lệ đóng của nhóm này thấp hơn mức áp dụng với người lao động Việt Nam tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc.

LỜI KẾT

Việc nắm rõ mức đóng BHXH 2026 giúp người lao động kiểm tra thu nhập thực nhận và hỗ trợ doanh nghiệp dự toán chi phí nhân sự chính xác hơn. Nếu bạn làm HR cần khả năng xử lý và phân tích dữ liệu để giúp nâng cao hiệu quả quản trị. Bạn có thể tham khảo khóa học Business Intelligence HR Analytics tại Starttrain để ứng dụng Power BI vào công việc thực tế.