Đào tạo Excel cho doanh nghiệp 2025

Trong hành trình phát triển bền vững của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nhiều người tập trung vào chiến lược marketing, quy trình bán hàng hay công nghệ. Nhưng ít ai nhận ra rằng, một trong những rào cản lớn nhất lại nằm ở chính công cụ quen thuộc nhất: Microsoft Excel. Vậy nên Starttrain thiết kế ra khóa đào tạo Excel cho doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu cho các chủ doanh nghiệp đang muốn nâng cấp kỹ năng cho nhân viên.

Vì sao kỹ năng Excel lại quan trọng đối với SME?

Starttrain đã có nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp SME và nhận thấy một “căn bệnh thầm lặng” – sự thiếu chuẩn hóa trong việc sử dụng Excel – đang gây ra những tổn thất nghiêm trọng nhưng khó thấy ngay lập tức.

Chúng ta thường cho rằng “ai cũng biết dùng Excel”, nhưng thực tế “biết dùng” và “dùng đúng chuẩn” là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Việc thiếu kỹ năng chuẩn hóa dẫn đến:

Nhập liệu sai định dạng.
Báo cáo không nhất quán giữa các phòng ban.
Dữ liệu bị lỗi khi sao chép, tổng hợp thủ công.

Dữ liệu xấu đang bào mòn doanh thu của bạn

Theo nghiên cứu của MIT Sloan Management Review, dữ liệu thiếu chính xác và không đồng nhất – gọi chung là “bad data” – có thể khiến doanh nghiệp mất đi từ 15% đến 25% doanh thu hàng năm. Đây không chỉ là chi phí cơ hội, mà là tiền thật bị thất thoát do các quyết định sai lầm, quy trình kém hiệu quả và năng suất thấp.

Starttrain nhận thấy các vấn đề phổ biến ở nhiều SME gồm:

Mỗi nhân viên sử dụng một kiểu định dạng ngày tháng, tiền tệ khác nhau.
Không có template báo cáo cố định, mỗi phòng ban một kiểu.
Sao chép dữ liệu bằng tay dẫn đến lỗi sai liên tục.

Hệ quả là gì?

Nhân viên lãng phí hàng giờ mỗi tuần để xử lý bảng tính hỗn loạn.
Ban lãnh đạo nhận được báo cáo mâu thuẫn, trễ hạn, gây ra quyết định dựa trên cảm tính thay vì dữ liệu đáng tin cậy.
Dữ liệu trở thành “gánh nặng”, thay vì là “tài sản chiến lược”.

Giải pháp bền vững: Chuẩn hóa kỹ năng Excel cho toàn bộ đội ngũ

Theo kinh nghiệm của Starttrain, giải pháp hiệu quả và có ROI cao nhất chính là chuẩn hóa kỹ năng Excel cho toàn công ty. Đây không đơn thuần là việc “dạy thêm vài hàm tính”, mà là:

1. Xây dựng Template chuẩn

Thiết kế và áp dụng các mẫu báo cáo, mẫu nhập liệu chung để mọi nhân viên làm việc trên một khung dữ liệu thống nhất.

*Starttrain đào tạo Excel tại IMEXPHARM*

2. Áp dụng Quy tắc dữ liệu

Ban hành quy định rõ ràng về:

Định dạng ngày/tháng/năm.
Kiểu số và đơn vị tiền tệ.
Cách đặt tên sheet, cột, và file lưu trữ.

3. Đào tạo tư duy & kỹ năng Excel chuyên sâu

Tổ chức các buổi đào tạo giúp nhân viên:

Sử dụng thành thạo các công cụ như PivotTable, Power Query, công thức nâng cao.
Hiểu cách xây dựng cấu trúc dữ liệu thông minh, phục vụ cho việc phân tích, không chỉ nhập liệu.