Khi làm việc với Excel, đôi khi bạn cần lấy phần nguyên của một số thập phân để thuận tiện cho việc tính toán và xử lý dữ liệu. Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể sử dụng hàm INT trong Excel để làm tròn số xuống số nguyên gần nhất chỉ với một công thức đơn giản. Trong bài viết này, đội ngũ chuyên gia tại Starttrain sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất hàm INT là gì, cú pháp chuẩn xác, các ứng dụng thực tế và cách xử lý lỗi triệt để.

Mục lục

Hàm INT trong Excel là gì?

Hàm INT trong Excel là hàm toán học dùng để lấy phần nguyên của một số bằng cách làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Trong lộ trình tự học Excel văn phòng cơ bản, đây là một trong những hàm xử lý số và ngày tháng nền tảng giúp người dùng nhanh chóng chuẩn hóa dữ liệu thập phân, tính kết quả phép chia hoặc xác định số tuần trọn vẹn trong một khoảng thời gian.

Cú pháp của hàm INT

Cú pháp của hàm INT như sau: =INT(number)

Trong đó: number là số cần làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Bạn có thể nhập trực tiếp một giá trị số, tham chiếu đến ô chứa dữ liệu hoặc sử dụng một biểu thức tính toán.

Ứng dụng của hàm INT trong Excel

Hàm INT trong Excel được sử dụng phổ biến để xử lý số liệu, làm tròn giá trị và hỗ trợ các phép tính trong bảng tính.

Lấy phần nguyên của số: Hàm INT giúp chuyển các số thập phân thành số nguyên gần nhất theo hướng làm tròn xuống. Ví dụ, =INT(15.7) trả về kết quả 15.
Tính số ngày chênh lệch: Khi tính toán khoảng thời gian giữa hai mốc ngày giờ, hàm INT có thể giúp xác định số ngày trọn vẹn bằng cách loại bỏ phần giờ lẻ trong kết quả tính toán.
Tính số lượng nhóm hoặc đơn vị hoàn chỉnh: Hàm INT hỗ trợ xác định số nhóm đầy đủ khi chia một tổng số lượng cho quy mô nhóm cố định. Ví dụ, =INT(25/6) trả về kết quả 4, tương ứng với 4 nhóm đủ 6 sản phẩm.

Cách sử dụng hàm INT trong Excel

Dùng hàm INT để lấy phần số nguyên

Hàm INT giúp lấy phần nguyên của một số thập phân bằng cách làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Đây là cách đơn giản để xử lý dữ liệu số trong Excel mà không cần thực hiện các phép tính thủ công.

Ví dụ: Giả sử ô A2 chứa giá trị 25,8. Để lấy phần nguyên, bạn nhập công thức sau vào ô B2: =INT(A2). Kết quả trả về là 25.

Dùng hàm INT số âm và cơ chế làm tròn xuống

Khi sử dụng hàm INT trong Excel với số âm, bạn cần lưu ý rằng hàm sẽ làm tròn xuống số nguyên gần nhất theo hướng âm vô cùng, thay vì chỉ loại bỏ phần thập phân. Vì vậy, kết quả có thể khác với suy nghĩ thông thường khi lấy phần nguyên của một số.

Ví dụ: Nếu nhập công thức =INT(-5.2), Excel sẽ trả về kết quả là -6, không phải -5. Tương tự, với số -8.7, kết quả sẽ là -9.

Dùng hàm INT tính số tuần trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm INT kết hợp với phép trừ ngày để xác định số tuần trọn vẹn giữa hai mốc thời gian trong Excel. Bên cạnh công thức này, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel để tính toán khoảng cách ngày, tháng hoặc năm giữa hai mốc thời gian linh hoạt. Công thức cơ bản với hàm INT như sau: =INT((B1-A1)/7).

Trong đó:

A1: Ô chứa ngày bắt đầu.
B1: Ô chứa ngày kết thúc.
7: Số ngày trong một tuần.

Ví dụ: Bạn muốn tính số tuần trọn vẹn từ ngày 05/03/2026 đến các mốc thời gian khác nhau:

Nếu A1 = 05/03/2026 và B1 = 18/03/2026, công thức =INT((B1-A1)/7) trả về 1 tuần vì khoảng cách giữa hai ngày là 13 ngày.
Nếu A1 = 05/03/2026 và B1 = 26/03/2026, công thức trả về 3 tuần vì khoảng cách giữa hai ngày là 21 ngày.

Dùng hàm INT kết hợp hàm MOD

Hàm MOD trong Excel được sử dụng để tính số dư của phép chia, với cú pháp: =MOD(number,divisor)

Trong đó:

number: Số bị chia.
divisor: Số chia.

Khi kết hợp hàm INT và hàm MOD, bạn có thể tính được số tuần làm việc trọn vẹn và số ngày còn dư giữa hai mốc thời gian.

Bạn có thể kết hợp hàm INT và MOD để tính số tuần trọn vẹn và số ngày lẻ giữa hai mốc thời gian theo các bước sau:

Bước 1: Tính số tuần – Nhập công thức vào ô Số tuần: =INT((B11-A11)/7). Trong đó, A11 là ngày bắt đầu, B11 là ngày kết thúc. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Bước 2: Tính số ngày lẻ – Nhập công thức vào ô Số ngày lẻ: =MOD(B11-A11,7). Nhấn Enter để nhận kết quả là số ngày còn dư sau khi chia tổng số ngày cho 7.

Dùng hàm INT tính số ngày ở khách sạn

Hàm INT có thể kết hợp với phép trừ để tính số ngày lưu trú tại khách sạn dựa trên thời gian nhận và trả phòng.

Ví dụ: Ô A2 chứa thời gian nhận phòng (10/10/2026 14:00), ô B2 chứa thời gian trả phòng (13/10/2026 11:00). Để tính số ngày chênh lệch, bạn nhập công thức: =INT(B2-A2). Kết quả trả về là 2 ngày vì khoảng thời gian giữa hai mốc là 2 ngày 21 giờ.

Lưu ý: Công thức trên tính số ngày trọn vẹn, không nhất thiết trùng với số đêm khách phải thanh toán. Nếu cần tính số đêm lưu trú, bạn nên căn cứ vào ngày nhận và trả phòng theo quy định của khách sạn.

Dùng hàm INT tính lương tăng ca và chia ca làm việc thực tế

Trong quản lý nhân sự và chấm công, hàm INT thường được kết hợp linh hoạt cùng hàm IF trong Excel để xác định số giờ làm việc nguyên, hỗ trợ tính lương tăng ca hoặc phân bổ ca kíp tự động.

Bạn có thể áp dụng các công thức sau:

Tính tổng giờ làm việc: =(Giờ ra-Giờ vào)*24
Tính số giờ nguyên: =INT(Tổng giờ)
Tính giờ tăng ca: =MAX(0,Tổng giờ-8) (với quy định 8 giờ làm việc mỗi ngày).

Sau khi xác định số giờ làm việc và giờ tăng ca, bạn có thể nhân với mức lương theo giờ và hệ số tương ứng để tính lương. Phần thời gian lẻ được xử lý theo quy định của doanh nghiệp.

Lưu ý: Hàm INT làm tròn xuống số giờ nguyên gần nhất, vì vậy bạn cần kiểm tra chính sách tính lương để tránh bỏ sót thời gian làm việc thực tế.

So sánh hàm INT với hàm QUOTIENT và hàm TRUNC

Hàm INT, QUOTIENT và TRUNC đều có thể được sử dụng để xử lý số trong Excel, nhưng mỗi hàm có cách hoạt động khác nhau. Cụ thể:

Tiêu chí	Hàm INT	Hàm QUOTIENT	Hàm TRUNC
Chức năng	Làm tròn xuống số nguyên gần nhất	Lấy phần nguyên của phép chia	Loại bỏ phần thập phân
Cú pháp	=INT(number)	=QUOTIENT(numerator,denominator)	=TRUNC(number,[num_digits])
Với số dương 5,8	5	Tùy phép chia	5
Với số âm -5,8	-6	Tùy phép chia	-5
Cách xử lý số âm	Làm tròn xuống	Bỏ phần dư của phép chia	Làm tròn về 0

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các cơ chế làm tròn số là kiến thức quan trọng khi áp dụng nhóm hàm Excel nâng cao vào các bảng tính phức tạp.

Nên sử dụng hàm nào?

Chọn INT khi cần làm tròn số xuống, đặc biệt khi tính số tuần hoặc số đơn vị trọn vẹn.
Chọn QUOTIENT khi muốn lấy phần nguyên của kết quả phép chia mà không cần phần dư.
Chọn TRUNC khi muốn loại bỏ phần thập phân nhưng giữ nguyên hướng của giá trị ban đầu.

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm INT trong Excel

Khi sử dụng hàm INT trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi khiến kết quả không như mong muốn. Tương tự như danh mục các lỗi trong Excel thường gặp, dưới đây là những trường hợp phổ biến cùng cách khắc phục chi tiết:

Lỗi	Nguyên nhân	Cách khắc phục
#VALUE!	Dữ liệu đầu vào chứa văn bản không thể chuyển đổi thành số.	Kiểm tra ô nguồn, sử dụng hàm VALUE() nếu dữ liệu là số được lưu dưới dạng văn bản.
#NAME?	Nhập sai tên hàm, chẳng hạn =INTT(A1).	Kiểm tra lại tên hàm và cú pháp công thức.
#REF!	Ô hoặc vùng dữ liệu được tham chiếu đã bị xóa.	Chọn lại ô tham chiếu hợp lệ trong công thức.
Kết quả sai với số âm	Hàm INT làm tròn xuống số nguyên gần nhất, ví dụ =INT(-1.9) trả về -2.	Sử dụng hàm TRUNC() nếu muốn loại bỏ phần thập phân mà không làm tròn xuống.
Kết quả bằng 0 hoặc không như mong đợi	Ô nguồn trống, chứa số thập phân nhỏ hơn 1 hoặc dữ liệu chưa đúng định dạng.	Kiểm tra dữ liệu đầu vào và xác nhận công thức tham chiếu đúng ô. Có thể dùng IFERROR() để xử lý lỗi phát sinh.

Lưu ý: Hàm IFERROR() chỉ xử lý các giá trị lỗi, không tự sửa dữ liệu đầu vào hoặc công thức sai về mặt logic.

Tổng kết

Hàm INT trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn làm tròn số xuống số nguyên gần nhất, hỗ trợ xử lý dữ liệu và thực hiện các phép tính thời gian, chu kỳ nhanh chóng và chính xác. Khi làm chủ hàm INT và phối hợp cùng các hàm logic, bạn sẽ tối ưu đáng kể tốc độ lập bảng biểu và phân tích số liệu công việc.

Để làm chủ tư duy xử lý hàm nâng cao, tự động hóa quy trình phân tích và xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo Khóa học Excel for Business Analytics (EBA)