Dashboard Power BI: HR Analytics Dashboard by Region

Download
Dashboard Power BI: HR Analytics Dashboard by Region

GIỚI THIỆU

Bộ dữ liệu này đóng vai trò là một kho lưu trữ chiến lược, ghi lại toàn bộ hành trình nhân sự của công ty trong suốt một thập kỷ (2014 – 2023), bao gồm 177 hồ sơ nhân viên. Với các trường dữ liệu đa chiều (Tên, Giới tính, Học vấn, Mức lương, Chức vụ, Phòng ban, …), nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động. Nền tảng vững chắc này là yếu tố then chốt để phân tích chuyên sâu cấu trúc lực lượng lao động, tối ưu hóa phân phối mức lương, và đánh giá chính xác hiệu quả lao động, từ đó hỗ trợ các quyết định quản lý dựa trên dữ liệu.

TỔNG QUAN

Dữ liệu cho thấy hoạt động của công ty trải dài khắp 3 miền bắc, trung, nam Việt Nam, với tổng cộng 29 tỉnh/thành phố có nhân viên làm việc (lưu ý: dữ liệu này được tính theo vị trí địa lý Việt Nam chưa sáp nhập).

  • Miền Trung (Central):
    • Đây là khu vực có số lượng tỉnh thành hoạt động lớn nhất với 11 tỉnh.
    • Miền Trung cũng là khu vực có tổng số nhân viên đông đảo nhất với 105 người, chiếm phần lớn lực lượng lao động của công ty.
  • Miền Nam (South):
    • Miền Nam có mặt tại 10 tỉnh và là nơi làm việc của 55 nhân viên.
  • Miền Bắc (North):
    • Miền Bắc có sự hiện diện của 8 tỉnh.
    • Đây là khu vực có số lượng nhân viên ít nhất với 17 người.

Cấu trúc học vấn theo vùng miền

Sự phân bổ trình độ học vấn cho thấy sự khác biệt rõ rệt về chất lượng và loại hình lao động giữa các khu vực:

  • Miền Trung (Central):
    • Đây là khu vực có sự tập trung nhân sự cấp độ đầu vào (Entry-level) cao nhất (52 người), chiếm phần lớn nhân sự của miền.
    • Miền Trung cũng có số lượng nhân viên trình độ Đại học (University) cao nhất (27 người).
    • Trình độ Thạc sĩ (Master) chỉ có 1 người, và không có Tiến sĩ.
  • Miền Nam (South):
    • Miền Nam có cơ cấu học vấn cân bằng hơn giữa các cấp: Entry-level (16 người), University (15 người), và Vocational (12 người).
    • Đây là khu vực duy nhất có nhân viên trình độ Tiến sĩ (Doctor) (1 người).
  • Miền Bắc (North):
    • Lực lượng lao động ở Miền Bắc tập trung chủ yếu vào cấp độ Entry-level (13 người).
    • Số lượng nhân viên có trình độ Đại học và Dạy nghề rất thấp (cùng là 2 người).

Tình trạng làm thêm giờ (overtime) theo vùng miền

Dữ liệu cho thấy tình trạng làm thêm giờ phổ biến nhất ở khu vực có số lượng nhân viên lớn nhất:

  • Miền Trung (Central):
    • Miền Trung có tỷ lệ và số lượng nhân viên làm thêm giờ cao nhất.
    • Có 56 nhân viên làm thêm giờ, vượt trội hơn số lượng nhân viên không làm thêm giờ (49 người). Điều này cho thấy áp lực công việc cao và khả năng phụ thuộc vào OT để hoàn thành nhiệm vụ tại khu vực này.
  • Miền Nam (South):
    • Miền Nam có sự phân chia rõ ràng, với số lượng nhân viên không làm thêm giờ nhiều hơn (34 người) so với làm thêm giờ (21 người).
  • Miền Bắc (North):
    • Miền Bắc có tỷ lệ làm thêm giờ thấp nhất cả về số lượng và tỷ lệ.
    • Chỉ có 3 nhân viên làm thêm giờ, so với 14 người không làm thêm.

INSIGHTS

Phân tích toàn bộ dữ liệu nhân sự trong giai đoạn 2014 – 2023 đã hé lộ nhiều điểm mạnh và điểm yếu quan trọng trong cơ cấu, chiến lược đãi ngộ và vận hành của công ty.

Mất cân bằng giới tính ở cấp quản lý và vận hành

Lực lượng lao động có sự chênh lệch đáng kể về giới tính, nghiêng hẳn về phía nam giới. Sự mất cân bằng này không chỉ xảy ra ở các cấp vận hành cơ bản (Operational & Support Staff), mà còn lan rộng đến các vị trí ra quyết định quan trọng. Các cấp Team Leader, Senior Management, và C-Level đều có tỷ lệ nữ giới rất thấp, cho thấy công ty cần xem xét lại các chính sách thăng tiến và tuyển dụng để thúc đẩy sự đa dạng giới tính, đặc biệt là trong lãnh đạo.

Nguy cơ kiệt sức và áp lực công việc (Work-Life Balance)

Tình trạng làm thêm giờ (Overtime) là một vấn đề nghiêm trọng, đặc biệt tại Miền Trung – khu vực có số lượng nhân sự lớn nhất. Tại đây, số lượng nhân viên làm thêm giờ vượt trội hơn số lượng nhân viên không làm, phản ánh một khối lượng công việc quá tải hoặc sự thiếu hiệu quả trong quản lý nguồn lực, có thể dẫn đến tỷ lệ kiệt sức và thôi việc tăng cao trong tương lai.

Phân cực trong chính sách đãi ngộ và ổn định nhân sự theo vùng miền

Phân tích theo vùng miền cho thấy ba mô hình hoạt động hoàn toàn khác nhau về lương và khả năng giữ chân nhân viên:

  • Mô hình rủi ro cao: Miền Nam
    • Miền Nam là mô hình “Lương cao – Thôi việc cao”. Mức lương chi trả cho trình độ Đại học (214.8 triệu VND) là cao nhất toàn công ty. Tuy nhiên, bất chấp chế độ đãi ngộ vượt trội, Miền Nam lại ghi nhận tỷ lệ thôi việc cao nhất toàn công ty, đặc biệt ở nhóm College (21%), University và Entry-level (19%). Điều này gợi ý rằng vấn đề giữ chân nhân viên không nằm ở lương mà là ở các yếu tố khác như môi trường làm việc, văn hóa, cơ hội phát triển hoặc sự cạnh tranh gay gắt của thị trường.
  • Mô hình ổn định: Miền Bắc
    • Miền Bắc là mô hình “Lương thấp – Ổn định cao”. Khu vực này có mức lương thấp nhất và đồng đều nhất giữa các cấp (khoảng cách lương Entry-level, Vocational và University rất nhỏ). Tuy nhiên, nhóm Entry-level tại Miền Bắc lại có tỷ lệ thôi việc chỉ 8%, là thấp nhất công ty cho cấp độ này. Đây là một phát hiện quan trọng, cho thấy nhân sự ở Miền Bắc có khả năng gắn bó cao, có thể là do sự ổn định công việc, môi trường làm việc ít áp lực (tỷ lệ OT thấp) hoặc sự khan hiếm cơ hội thay thế tại địa phương.
  • Mô hình vận hành truyền thống: Miền Trung
    • Miền Trung là nơi tập trung nhân sự số lượng lớn, nhưng phần lớn là nhóm Entry-level (52 người), kết hợp với áp lực làm thêm giờ cao. Tỷ lệ thôi việc ở nhóm Entry-level tại đây là 14%, cho thấy sự cần thiết phải cải thiện các chính sách giữ chân nhân sự mới.

Các phát hiện từ dữ liệu lịch sử

  • Giai đoạn tái cấu trúc sau đỉnh điểm tăng trưởng
    • Lịch sử phát triển nhân sự cho thấy công ty đã trải qua một giai đoạn tăng trưởng bùng nổ vào năm 2018-2019, đạt đỉnh với 40 nhân viên liên quan và quỹ lương cao nhất (4.39 tỷ VND). Tuy nhiên, sau năm 2020, quy mô nhân sự có sự sụt giảm và tái cấu trúc mạnh mẽ (ví dụ, chỉ còn 5 người liên quan vào năm 2023), cho thấy công ty đã thu hẹp hoặc thay đổi mô hình hoạt động.
  • Sự khác biệt về chiến lược vùng miền theo thời gian
    • Miền Trung là động lực chính của sự tăng trưởng bùng nổ ban đầu (đạt đỉnh 29 người năm 2020), nhưng cũng là nơi thu hẹp quy mô mạnh nhất sau đó.
    • Miền Nam thể hiện sự tăng trưởng chậm hơn, nhưng kéo dài hơn, đạt đỉnh nhân sự vào năm 2022, cho thấy đây có thể là khu vực được tập trung phát triển và duy trì quy mô vào giai đoạn cuối của thập kỷ dữ liệu.

ĐỀ XUẤT

Xử lý “Mô hình rủi ro cao” tại Miền Nam

Chuyển trọng tâm giữ chân nhân viên từ Lương sang các yếu tố phi tài chính (Non-Monetary Benefits).

  • Khảo sát Gắn kết (Engagement Survey): Thực hiện khảo sát chuyên sâu tại Miền Nam (đặc biệt nhóm College, University, Entry-level) để xác định chính xác nguyên nhân thôi việc ngoài mức lương (ví dụ: áp lực quản lý, thiếu cơ hội học tập, văn hóa làm việc).
  • Phát triển Năng lực Lãnh đạo: Đầu tư vào chương trình huấn luyện kỹ năng quản lý cho cấp quản lý Miền Nam nhằm cải thiện môi trường làm việc và giảm áp lực vô hình cho nhân viên.
  • Chính sách Thăng tiến Rõ ràng: Công khai hóa lộ trình phát triển (Career Path) để nhân viên cảm thấy được đầu tư và có tương lai lâu dài với công ty.

Tối ưu hóa “Mô hình ổn định” tại Miền Bắc

Duy trì sự ổn định nhưng cân nhắc điều chỉnh lương để tăng tính cạnh tranh và chất lượng.

  • Phân tích Mức lương Cạnh tranh: Mặc dù tỷ lệ thôi việc thấp, khoảng cách lương giữa các cấp độ rất hẹp và thấp hơn mặt bằng chung. Cần xem xét tăng lương cho nhóm University và Vocational để đảm bảo giữ chân nhân tài chất lượng cao trong tương lai và tránh bị đối thủ cạnh tranh thu hút.
  • Đánh giá Hiệu suất và Thưởng (Bonus): Áp dụng chế độ thưởng hiệu suất rõ ràng hơn để tạo động lực, đồng thời duy trì được mức lương cơ bản “phẳng” đã tạo ra sự ổn định hiện tại.

Giảm áp lực làm thêm giờ tại miền Trung

Tái phân bổ công việc và tối ưu hóa quy trình.

  • Kiểm toán Quy trình: Rà soát lại các quy trình làm việc đòi hỏi OT cao (56 nhân viên làm OT) để xác định các điểm tắc nghẽn hoặc lãng phí thời gian.
  • Tập trung huấn luyện cho nhân viên và quản lý Miền Trung về kỹ năng lập kế hoạch, ưu tiên công việc và ủy quyền (Delegation) để giảm sự phụ thuộc vào thời gian ngoài giờ.

Starttrain visuals used

Line
Line chart
map
Map
stacked bar
Stacked Bar chart​
Combo chart
Combo chart
Need help?

Nếu có thắc mắc về khóa học, tài liệu hoặc cần tư vấn chuyên môn. Đội ngũ chuyên gia Starttrain sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi câu hỏi của bạn nhanh chóng.

Thông tin liên hệ

Bạn cần tìm hiểu khóa học?​

Liên hệ ngay với Start Train

Vui lòng liên hệ qua những thông tin bên dưới. Starttrain sẽ phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất.

Địa chỉ

Lầu 7 Tòa nhà STA, 618 đường 3/2, Phường Diên Hồng (Phường 14, Quận 10), TP HCM
Contact Form Demo
Form Dashboard service
Form - Single Report Template
Contact Form Demo